Tugas Implementasi Sistem Informasi (1)

Definisi Sistem

Istilah sistem merupakan istilah dari bahasa yunani “system” yang artinya adalah himpunan bagian atau unsur yang saling berhubungan secara teratur untuk mencapai tujuan bersama.

Pengertian sistem menurut sejumlah para ahli :

1. L. James Havery

Menurutnya sistem adalah prosedur logis dan rasional untuk merancang suatu rangkaian komponen yang berhubungan satu dengan yang lainnya dengan maksud untuk berfungsi sebagai suatu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan.

2. John Mc Manama

Menurutnya sistem adalah sebuah struktur konseptual yang tersusun dari fungsi-fungsi yang saling berhubungan yang bekerja sebagai suatu kesatuan organik untuk mencapai suatu hasil yang diinginkan secara efektif dan efesien.

3. C.W. Churchman

Menurutnya sistem adalah seperangkat bagian-bagian yang dikoordinasikan untuk melaksanakan seperangkat tujuan.

4. J.C. Hinggins

Menurutnya sistem adalah seperangkat bagian-bagian yang saling berhubungan.

5. Edgar F Huse dan James L. Bowdict

Menurutnya sistem adalah suatu seri atau rangkaian bagian-bagian yang saling berhubungan dan bergantung sedemikian rupa sehingga interaksi dan saling pengaruh dari satu bagian akan mempengaruhi keseluruhan.

Syarat-syarat sistem :
1. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan masalah.
2. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan.
3. Adanya hubungan diantara elemen sistem.
4. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih penting dari pada elemen sistem.
5. Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.

Secara garis besar, sistem dapat dibagi 2 :

A. SISTEM FISIK ( PHYSICAL SYSTEM ) :
Kumpulan elemen-elemen/ unsur-unsur yang saling berinteraksi satu sama lain secara fisik serta dapat diidentifikasikan secara nyata tujuan-tujuannya.
Contoh :
- Sistem transportasi, elemen : petugas,mesin, organisasi yang menjalankan transportasi
- Sistem Komputer, elemen : peralatan yang berfungsi bersama-sama untuk menjalankan pengolahan data.

B. SISTEM ABSTRAK ( ABSTRACT SYSTEM) : Sistem yang dibentuk akibat terselenggaranya ketergantungan ide, dan tidak dapat diidentifikasikan secara nyata, tetapi dapat diuraikan elemen-elemennya.
Contoh : Sistem Teologi, hubungan antara manusia dengan Tuhan.

MODEL UMUM SISTEM
Model sistem sederhana




Contoh :
- Program perhitungan basic kita masukkan, setelah dijalankan kita
dapatkan hasilnya.
- Data mahasiswa (nama, nilai) diproses menjadi daftar nilai
semester (berupa laporan).

Sistem dengan banyak input dan output





Contoh :
Matriks fi masukannya banyak, keluarannyapun banyak
2. KARAKTERISTIK SISTEM
a. Organisasi
b. Interaksi
c. Interdependensi
d. Integrasi
e. Tujuan pokok

a. Organisasi Mencakup struktur dan fungsi organisasi
Contoh :
- Struktur










- Fungsi
Organisasi tidak akan berjalan tanpa adanya fungsi dari setiap bagian maupun sub bagian.

Contoh :
- Fungsi direktur utama.
Bertanggung jawab penuh terhadap mati atau hidupnya perusahaan yang dipimpinnya.
- Fungsi departemen marketing. Bertanggung jawab penuh atas kelancaran pembuatan produk dengan jalan mencari langganan pembeli.
- Fungsi departemen keuangan dan administrasi. Bertanggung jawab atas kelancaran pengeluaran keuangan perusahaan.

b. Interaksi.
Saling keterhubungan antara bagian yang satu dengan lainnya.
Contoh : SA dengan P dengan DE dan sebaliknya.
SA : Sistem Analis, P : Programmer, DE : Data entry.

c. Interdependensi .
Bagian yang satu mempunyai ketergantungan dengan bagian yang lainnya.
Contoh : Bagian marketing saling bergantung dengan bagian produksi dan bagian keuangan dan administrasi dalam hal penagihan pada customer.

d. Integritas.
Suatu keterpaduan antara subsistem-subsistem untuk mencapai tujuan.
Contoh : Bagian marketing mendapat pesanan 100 buah mobil tapi hanya mampu menyediakan 50 unit. Untuk menangani masalah ini diadakan kerjasama dengan perusahaan lain yang bergerak dalam bidang yang sama.
Analisis dan Perancangan Sistem Halaman 4 dari 9

e. Main objection ( tujuan utama ).
Pemusatan tujuan yang sama dari masing-masing subsistem.
Contoh : suatu perusahaan memerlukan pemusatan tujuan.

3. KLASIFIKASI SISTEM
A. DETERMINISTIK SISTEM
Sistem dimana operasi-operasi (input/output) yang terjadi didalamnya dapat ditentukan/ diketahui dengan pasti.
Contoh :
- Program komputer, melaksanakan secara tepat sesuai dengan rangkaian instruksinya.
- Sistem penggajian.

B. PROBABILISTIK SISTEM
Sistem yang input dan prosesnya dapat didefinisikan, tetapi output yang dihasilkan tidak dapat ditentukan dengan pasti; (Selalu ada sedikit kesalahan/penyimpangan terhadap ramalan jalannya sistem).
Contoh :
- Sistem penilaian ujian
- Sistem pemasaran.

C. OPEN SISTEM
Sistem yang mengalami pertukaran energi, materi atau informasi dengan lingkungannya. Sistem ini cenderung memiliki sifat adaptasi, dapat menyesuaikan diri dengan lingkungannya sehingga dapat meneruskan eksistensinya.
Contoh : Sistem keorganisasian memiliki kemampuan adaptasi.(Bisnis dalam menghadapi persaingan dari pasar yang berubah. Perusahaan yang tidak dapat menyesuaikan diri akan tersingkir).

D. CLOSED SISTEM
Sistem fisik di mana proses yang terjadi tidak mengalami pertukaran materi, energi atau informasi dengan lingkungan di luar sistem tersebut.
Contoh : reaksi kimia dalam tabung berisolasi dan tertutup.

E. RELATIVELY CLOSED SISTEM
Sistem yang tertutup tetapi tidak tertutup sama sekali untuk menerima pengaruh-pengaruh lain. Sistem ini dalam operasinya dapat menerima pengaruh dari luar yang sudah didefinisikan dalam batas-batas tertentu .
Contoh : Sistem komputer. (Sistem ini hanya menerima masukan yang telah ditentukan sebelumnya, mengolahnya dan memberikan keluaran yang juga telah ditentukan sebelumnya. tidak terpengaruh oleh gejolak di luar sistem).

F. ARTIFICIAL SISTEM
Sistem yang meniru kejadian dalam alam. Sistem ini dibentuk berdasarkan kejadian di alam di mana manusia tidak mampu melakukannya. Dengan kata lain tiruan yang ada di alam.
Contoh : - Sistem AI, yaitu program komputer yang mampu membuat
komputer seolah-olah berpikir. - Sistem robotika. - Jaringan neutral network.

G. NATURAL SISTEM
Sistem yang dibentuk dari kejadian dalam alam.
Contoh : laut, pantai, atmosfer, tata surya, dll.

H. MANNED SISTEM
Sistem penjelasan tingkah laku yang meliputi keikutsertaan manusia.

Sistem ini dapat digambarkan dalam cara-cara sebagai berikut :
H.1. Sistem manusia-manusia. Sistem yang menitik beratkan hubungan antar manusia.
H.2. Sistem manusia-mesin. Sistem yang mengikutsertakan mesin untuk suatu tujuan.
H.3. Sistem mesin-mesin.
Sistem yang otomatis dimana manusia mempunyai tugas untuk memulai dan mengakhiri sistem, sementara itu manusia dilibatkan juga untuk memonitor sistem. Mesin berinteraksi dengan mesin untuk melakukan beberapa aktifitas. Pengotomatisan ini menjadikan bertambah pentingnya konsep organisasi, dimana manusia dibebaskan dari tugas-tugas rutin atau tugas-tugas fisik yang berat.

Perancang sistem lebih banyak menggunakan metode " Relatively Closed dan Deterministik Sistem ", karena sistem ini dalam pengerjaannya lebih mudah meramalkan hasil yang akan diperoleh dan lebih mudah diatur dan diawasi.

Contoh :
Pada bidang sistem informasi, faktor komputer dan program komputer biasanya " Relatively Closed dan Deterministik ", tetapi faktor manusia sebagai pengelolanya adalah " Open dan Probabilistik Sistem ".

• METODE SISTEM
A. BLACKBOX APPROACH. Suatu sistem dimana input dan outputnya dapat didefinisikan tetapi prosesnya tidak diketahui atau tidak terdefinisi.
Metode ini hanya dapat dimengerti oleh pihak dalam ( yang menangani ) sedangkan pihak luar hanya mengetahui masukan dan hasilnya. Sistem ini terdapat pada subsistem tingkat terendah.
Contoh : bagian pencetakan uang, proses pencernaan.






B. ANALITYC SISTEM. Suatu metode yang mencoba untuk melihat hubungan seluruh masalah untuk menyelidiki kesistematisan tujuan dari sistem yang tidak efektif dan evaluasi pilihan dalam bentuk ketidak efektifan dan biaya.
Dalam metode ini beberapa langkah diberikan seperti di bawah ini :
a. Menentukan identitas dari sistem.
- sistem apa yang diterapkan
- batasannya
- apa yang dilaksanakan sistem tersebut

b. Menentukan tujuan dari sistem.
- output yang dihasilkan dari isi sistem
- fungsi dan tujuan yang diminta untuk mencoba menanggulangi lingkungan

c. Bagian-bagian apa saja yang terdapat dalam sistem dan apa tujuan dari masing-masing bagian tersebut.
- tujuan masing-masing bagian sistem harus jelas.
- cara apa yang digunakan subsistem untuk berhubungan dengan subsistem lain

d. Bagaimana bagian-bagian yang ada dalam sistem itu saling berhubungan menjadi satu kesatuan.

4. PENGERTIAN ANALISIS SISTEM
Suatu sistem akan dirancang oleh satu orang atau sekelompok orang yang membentuk tim. Orang yang merancang sistem ini disebut Sistem Analis.

Ada yang mendefinisikan Sistem Analis sebagai :
-Seorang yang menggunakan pengetahuan aplikasi komputer yang
dimilikinya untuk memecahkan masalah-masalah bisnis, dibawah petunjuk Manajer Sistem.
-Seorang yang bertanggung jawab menterjemahkan kebutuhankebutuhan si pemakai sistem (user) ke dalam spesifikasi teknik yang diperlukan oleh Programmer dan diawasi oleh Manajemen.

Pengertian sistem analis ini dapat digambarkan sebagai berikut :










Fungsi Analisis Sistem adalah
1.Mengidentifikasikan masalah-masalah dari user
2.Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk
memenuhi kebutuhan user
3.Memeilih alternatif-alternatif metode pemecahan masalah
4.Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya sesuai
dengan permintaan user

Membuat tombol share on Facebook di blog

Mau berbagi tulisan blog kamu ke teman-teman facebook, tapi hrus copy link dulu terus masukin ke dalam tautan facebook kamu.
hhhhmmmm, kurang efektif ya...
enakan one clik, nih tutorial nya kalo mau pasang share on facebook dalam blog kmu :

1. Buka hamalan edit html ( dasbor > tata letak > edit html ) dan jangan lupa centangkan "expand template widget"

2. Cari kode <b:if cond='data:top.showAuthor'>

3. Letakan kode berikut diatas kode no.2
(peletakan tidak harus disini, bisa diletakan sesuka Anda)
<b:if cond='data:post.url'>
<a expr:href='&quot;http://www.facebook.com/share.php?u=&quot; + data:post.url'><img alt='www.tips-fb.com' border='0' src='http://i15.photobucket.com/albums/a398/syilpid/share_on_facebook_2.png'/></a>
</b:if>

Akan tampak seperti >


Jika ingin gambar tombol lain:


<b:if cond='data:post.url'>
<a expr:href='&quot;http://www.facebook.com/share.php?u=&quot; + data:post.url'><img src="http://i15.photobucket.com/albums/a398/syilpid/share_on_facebook_4.png" border="0" alt="www.tips-fb.com"></a>
</b:if>



<b:if cond='data:post.url'>
<a expr:href='&quot;http://www.facebook.com/share.php?u=&quot; + data:post.url'><img src="http://i15.photobucket.com/albums/a398/syilpid/share_on_facebook_4.png" border="0" alt="www.tips-fb.com"></a>
</b:if>

Atau bisa ganti dengan tulisan saja, contoh > Share on Facebook
<b:if cond='data:post.url'>
<a expr:href='&quot;http://www.facebook.com/share.php?u=&quot; + data:post.url'>Share on Facebook</a>
</b:if>

4. Tekan tombol save template

cukup mudah bukan, silahkan prktekan pada blog anda

sumber : www.tips-fb.com

Melihat teman yang Online walaupun kondisi kita Offline di Facebook

Mau bikin status chatbar online, takut ah nanti ketawan si pacar lagi kalo ada di rumah(ngakunya sih pergi sama keluarga biar ga malming)

gimana ya, online juga ga ya si doi.

gampang... mau liat teman facebook yang online dengan kondisi chatbarmu offline

nih ada aplikasinya juga dari FB
yaitu Appear offline

dengan aplikasi ini kita dapat melihat orang yang sedang online di facebook walaupun kita dalam keadaan offline.
Di halaman aplikasi ini menampilkan teman kita yang sedangg online dan membaginya dalam 2 kategori yaitu active friends dan idle friends













Sorry nih kalo kurang jelas previwnya,
Selain itu aplikasi ini jugamenambahkan fasilitas Bookmarks untuk shortcut aktivitas teman-teman kamu dan Friend B'day untuk melihat semua tanggal ulang tahun teman-teman kita, selamat mencoba aplikasi ini.

Arti bunyi-bunyi beep pada computer

Kenapa komputer saya bunyi beep, kenapa ga klakson motor aja sekalian "&*)$^*$)^*_@!*)"

hehehe, bunyi beep pada komputer memiliki arti bukan sembarang arti, mungkin bunyi beep 1x pendek sudah biasa kita dengar, bagaimana kalo bunyi beep itu berbeda dari yang biasanya kita dengar, nah lo jangan-jangan pertanda mau meledak tuh komputer, kaya bom aja.

Nah kenali bunyi beep pada komputer anda berikut dibagi berdasar bios yang dipakai pada motherboard anda :

AMI-BIOS

1. Beep 1x : RAM rusak atau tidak terpasang dengan benar.
2. Beep 6x : Biasanya menunjukkan keyboard yang rusak, atau tidak terpasang dengan benar
3. Beep 8x : Graphic card rusak atau tidak terpasang dengan benar pada slot.
4. Beep 11x : Checksum-Error. Periksalah baterai CMOS pada motherboard.

Award-BIOS

1. Beep 1x panjang terus menerus : RAM rusak, atau tidak terpasang dengan benar.
2. Beep 1x panjang, 1x pendek : Ada masalah dengan RAM atau Motherboard
3. Beep 1x panjang, 2x pendek : Graphic card rusak atau tidak terpasang dengan benar
4. Beep 1x panjang, 3x pendek : Keyboard rusak atau tidak terpasang dengan benar
5. Beep 1x panjang, 9x pendek : Ada masalah dengan Bios / Bios rusak
6. Beep pendek Tak terputus : Ada masalah dengan penerimaan tegangan (power)

Phoenix-BIOS

1. Beep 1x-1x-4x : BIOS mengalami kerusakan.
2. Beep 1x-2x-1x : Motherboard rusak.
3. Beep 1x-3x-1x : Ram rusak atau tidak terpasang dengan benar.
4. Beep 3x-1x-1x : Motherboard rusak
5. Beep 3x-3x-4x : Graphic card rusak atau tidak terpasang dengan benar.

Apabila bagian yang bermasalah adalah RAM (memori) maka cabutlah memori RAM tersebut dan pasang lagi (apabila cara meletakkan RAM sebelumnya kurang baik atau tidak pas atau bergeser karena komputer dipindah-pindah). Perlakuan yang sama juga dapat dilakukan pada graphic card (kartu vga). Apabila setelah memperbaiki letak periferal (RAM dan kartu vga) tetapi bunyi beep masih berbunyi juga, kemungkinan besar periferal tersebut mengalami kerusakkan, maka bisa dicoba dengan periferal lainnya, sebelum membeli yang baru.

Script Suara

Silahkan copas script berikut ke notepad :
Code:

Dim msg, sapi
msg=InputBox("Tulis kalimat dikolom, lalu klik OK","Dedicated For IF Members")
Set sapi=CreateObject("sapi.spvoice")
sapi.Speak msg

lalu save as dalam bentuk .VBS

untuk mengetesnya, pertama nyalakan speaker , lalu ketik kalimat apa aja dikolom, lalu klik OK. Maka akan terdengar suara, persis seperti apa yg kita tulis kolom...
tapi suaranya kaya orang bule'
bukan pak lek ya???